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做好組織管理,能解決80%的問題

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-21  來源:筆記俠  瀏覽次數(shù):10668

做管理,要用好這3個“杠桿”。

商業(yè)思維

筆記君說:

本文探討了組織能力與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,并強調(diào)組織能力建設(shè)的三大思維:本質(zhì)思維、導(dǎo)向思維和系統(tǒng)思維。


企業(yè)文化是組織能力的基石,通過深入理解企業(yè)文化的本質(zhì)并將其付諸實踐,才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)成功。

導(dǎo)向思維關(guān)注企業(yè)整體方向和目標,確保員工明確公司的期望。系統(tǒng)思維關(guān)注如何在復(fù)雜的系統(tǒng)中保持導(dǎo)向一致性,全面考慮各種因素。

一、什么是組織能力?

1.企業(yè)的發(fā)展規(guī)律:追求產(chǎn)業(yè)競爭力

組織能力是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升業(yè)績和競爭力所需的綜合能力。

在追求企業(yè)成功的過程中,需要具備追求卓越、尋找增長機會、制定正確的產(chǎn)品策略等能力,這種追求的本質(zhì)通常體現(xiàn)在企業(yè)的產(chǎn)業(yè)競爭力上。

在探討產(chǎn)業(yè)競爭力時,我們需要關(guān)注兩個關(guān)鍵領(lǐng)域:首先是產(chǎn)業(yè)地位,包括市場地位、規(guī)模以及盈利能力等要素。

其次,核心競爭力也是產(chǎn)業(yè)競爭力的重要組成部分,包括品牌、技術(shù)、系統(tǒng)以及資源4個方面。

首先,關(guān)于技術(shù)方面。有人曾提出超一流企業(yè)是制定標準的,但僅通過發(fā)布標準就能成為超一流企業(yè),答案顯而易見。

事實上,觀察那些真正卓越的企業(yè),如英特爾、高通、微軟等,它們所擁有的標準是什么?知識產(chǎn)權(quán)和底層技術(shù),這是它們成功的關(guān)鍵。

第二,品牌是核心競爭力的重要組成部分。一旦品牌在客戶心中形成,替換它將是困難的。技術(shù)可以形成高壁壘,而品牌則可以在客戶心中形成難以逾越的障礙。

第三,系統(tǒng)也是核心競爭力不可或缺的一部分。例如,對于連鎖企業(yè)來說,運營系統(tǒng)、門店開發(fā)系統(tǒng)以及店長培養(yǎng)系統(tǒng)等都是成功的關(guān)鍵因素。

第四點,資源也是核心競爭力的一種體現(xiàn)。這包括擁有排他性的資質(zhì)或資源,從而形成競爭壁壘。

總之,產(chǎn)業(yè)競爭力的提升需要關(guān)注這4個方面。

2.構(gòu)建組織力,支撐產(chǎn)業(yè)競爭力

組織能力是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和提升產(chǎn)業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在。

只有在組織能力上達到一定水平,企業(yè)才能具備強大的支撐力量,形成自身的產(chǎn)業(yè)競爭力。組織能力的內(nèi)涵包括4個方面:人才梯隊、管理機制、組織系統(tǒng)和企業(yè)文化。

首先,人才梯隊是組織能力的基石。企業(yè)需要具備一支高素質(zhì)、有經(jīng)驗和潛力的人才隊伍,才能實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)。

其次,管理機制是組織能力的重要保障。通過建立科學合理的管理機制,企業(yè)能夠調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,促進企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。

第三,組織系統(tǒng)是組織能力的重要組成部分。它包括結(jié)構(gòu)、流程、制度規(guī)范、方法論和知識沉淀等多個方面。通過優(yōu)化組織系統(tǒng),企業(yè)可以提高工作效率和執(zhí)行力,更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

第四,最后,企業(yè)文化是組織能力的精神支柱。企業(yè)文化體現(xiàn)了企業(yè)的價值取向和導(dǎo)向,能激勵員工為企業(yè)發(fā)展而努力奮斗。

因此,企業(yè)應(yīng)該重視組織能力的建設(shè),不斷優(yōu)化和完善各項要素,以提高自身的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/strong>

3.組織能力建設(shè)的三大思維

我們常說:為什么管理聽起來簡單易懂,但實際操作卻很困難?背后存在三個問題。

首先,本質(zhì)思維至關(guān)重要。在企業(yè)管理中,深入理解管理手段、工具和方法背后的本質(zhì)至關(guān)重要。

盡管這個問題看似簡單,但確實值得關(guān)注。由于對許多管理方法背后的本質(zhì)理解不夠深入,可能導(dǎo)致管理不當,從而成為潛在問題。

因此,我們需要加強對管理方法本質(zhì)的理解,以確保管理工作的正確性和有效性。

第二,導(dǎo)向思維。盡管我們目前已具備大量管理專業(yè)知識,培訓途徑眾多,網(wǎng)絡(luò)上的知識資源也相當豐富,但在追求專業(yè)性的過程中,我們是否已明確了每個專業(yè)方案所應(yīng)實現(xiàn)的導(dǎo)向目標?這是我們需要深入思考的第二個問題。

第三,系統(tǒng)思維。管理手段要產(chǎn)生效果,不僅需要關(guān)注單個點的表現(xiàn),還要整個系統(tǒng)相互配合。就像機器一樣,各個部件需要協(xié)調(diào)一致,才能發(fā)揮整體效能。

因此,要做好組織能力建設(shè),必須明確三大核心思維:本質(zhì)思維、導(dǎo)向思維和系統(tǒng)思維。

二、如何正確理解和運用組織建設(shè)三大思維?

接下來,我將結(jié)合實際案例與大家探討如何正確理解和運用這三大思維。

1.以企業(yè)文化為例,理解本質(zhì)思維

為有效地推動企業(yè)文化建設(shè),首先需要擺脫其神秘色彩,深入理解企業(yè)文化的本質(zhì)。如何正確理解企業(yè)文化的本質(zhì)?可以通過以下4個問題來解釋:

問題一:企業(yè)文化有用嗎?企業(yè)文化作為企業(yè)的靈魂和基石,對于企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力提升具有至關(guān)重要的作用。

問題二:企業(yè)文化如何發(fā)揮作用?實際上,企業(yè)文化的作用不僅在于結(jié)果,更在于過程。企業(yè)文化通過明確的價值觀、信仰和行為準則來指導(dǎo)和規(guī)范員工的行為,從而實現(xiàn)企業(yè)的目標和愿景。

問題三:為什么選擇使用?我們始終堅持采用正確的做事原則,是因為我們相信按照這些原則行事,組織將能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)成功。

問題四:企業(yè)文化是什么?企業(yè)文化并非空洞的口號或標語,也不是華而不實的概念。企業(yè)文化的核心內(nèi)容是組織持續(xù)成功的核心邏輯和基本原則。它們貫穿于我們的管理、經(jīng)營和行動中,指引著我們走向成功。

① 案例:稻盛和夫拯救日航

在70多歲時,稻盛和夫成功拯救了日航,其手段是將日航的企業(yè)文化與自身的經(jīng)營哲學緊密結(jié)合。

短短半年內(nèi),他便使這個龐大的企業(yè)實現(xiàn)了盈利。

例如,為了讓日航干部更好地理解和接受他們的經(jīng)營哲學,他們安排參加盛和塾的輪訓,接受他們的經(jīng)營哲學和5項精進教育,以確保所有人都能深刻理解并認同這些理念。

在開會時,如果有人推卸責任,稻盛和夫會用他的經(jīng)營哲學來教導(dǎo)大家。他經(jīng)常引用臨事有勇的理念,強調(diào)員工不應(yīng)該推卸責任或?qū)ふ医杩?,而要勇于承擔責任并積極尋找解決問題的方法。

他倡導(dǎo)大家深入實際,進入一線研究并解決問題,例如引用費用最小化和收入最大化的理念作為指導(dǎo)原則。

這些例子充分展示了稻盛和夫在日航的成功扭轉(zhuǎn)中,主要通過他的經(jīng)營哲學來改變和塑造人。


這些理念和原則被融入到企業(yè)文化中,推動著整個企業(yè)的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)文化的真正價值在于通過引導(dǎo)和塑造員工的行為模式和價值觀念來實現(xiàn)企業(yè)的目標。

② 案例2:華為的業(yè)績考核

在某一年,華為某國代表處的年度業(yè)績獲得了前5名的佳績,同比增長高達80%,這份成績單確實10分出色。

然而令人大跌眼鏡的是,該部門的績效考核結(jié)果僅為C,未達標,有待提升。這樣一個評價對于業(yè)績?nèi)绱顺錾牟块T來說,無疑是令人費解的結(jié)果。

仔細觀察后,我們發(fā)現(xiàn),與同期愛立信在該地區(qū)的增長率相比,華為的表現(xiàn)實際上并不出色。愛立信在該地區(qū)的增長率高達200%,相較之下,華為的80%顯得遜色。

華為愿景以打造世界級領(lǐng)先企業(yè),這一目標在華為基本法的首句便得以明確。華為立志成為世界第一,因此自然要以世界第一的標準來衡量自身。

他的企業(yè)文化倡導(dǎo)不僅關(guān)注業(yè)績的增長,更看重與競爭對手的差距和未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

③ 案例3:世界級工程機械企業(yè)

我曾為一家工程企業(yè)打造企業(yè)文化,他們的愿景是成為世界級工程機械產(chǎn)品和服務(wù)提供商。

在宣傳這個愿景時,一位中層干部表示:這些事情無需向我們詳細說明,愿景與董事長和總裁無關(guān)。

我立刻回應(yīng):不僅與你有關(guān),還與負責打掃衛(wèi)生的阿姨有關(guān)。因為我們的衛(wèi)生標準提升了,不僅要無異味,還要有香氣。

于是我問他:你的對標企業(yè)是誰?他毫不猶豫地回答:徐工。我告訴他:如果是徐工,那就錯了。應(yīng)該把世界級改為中國領(lǐng)先。

我又問:如果要與世界級企業(yè)對標,你認為誰才是真正的世界級?是日本小松、美國卡特彼勒,還是韓國大宇?他回答:是美國卡特彼勒和日本小松。

接下來,我想問他:與卡特彼勒和小松相比,我們的技術(shù)水平、質(zhì)量標準、質(zhì)量水平、規(guī)模和盈利能力如何?這一連串問題讓他意識到,企業(yè)愿景并非遙不可及,而是與每個人的工作息息相關(guān)。

我們要贏得世界級競爭,首先要在服務(wù)創(chuàng)新上超越對手,即使技術(shù)暫時落后,也要深入了解客戶,提供更好的服務(wù)。正如當時我們所說:服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)于技術(shù),成本領(lǐng)先。

為了實現(xiàn)愿景,我們還需開展六西格瑪工程。盡管在公司內(nèi)部存在爭議,但大家一致認為,要成為世界級企業(yè),就必須實施六西格瑪工程。

我們不僅要做好產(chǎn)品,還要拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括國內(nèi)和國際市場,如裝載機、挖掘機、建筑機型、龍門吊等。同時,實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)型,提供融資租賃等多元化服務(wù)。

企業(yè)文化與業(yè)務(wù)如同硬幣的兩面,反映了我們背后的信念、導(dǎo)向和原則。企業(yè)文化是推動我們持續(xù)成功的動力。

只有將企業(yè)文化付諸實踐,才能真正發(fā)揮其作用。通過文化建設(shè),我們期望將現(xiàn)實中的文化逐步引導(dǎo)至期望的文化,以支撐企業(yè)的持續(xù)成功。

回顧上述三個例子,我們可以看到企業(yè)文化并非空中樓閣,而是與我們?nèi)粘9ぷ骶o密相連。企業(yè)文化是我們行為的指南,幫助我們實現(xiàn)愿景和目標。希望這個故事能給大家?guī)韱⑹?,讓我們共同為打造卓越的企業(yè)文化努力。

2.以激勵機制為例,理解導(dǎo)向思維

在我多次參與企業(yè)經(jīng)營活動分析會議的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個日益凸顯的問題:隨著會議專業(yè)化程度的不斷加深,我們往往將關(guān)注點集中在各自的專業(yè)領(lǐng)域上,卻忽視了對企業(yè)整體方向和目標的導(dǎo)向指引。

盡管我們的工作越來越專業(yè),但企業(yè)問題仍然存在。接下來,我將以激勵機制為例,闡述如何理解導(dǎo)向問題。

① 案例1:從華為激發(fā)員工勤奮理解導(dǎo)向思維

在2002年,我與一位年輕的華為同事共進晚餐。他向我表達了對華為未來看不到的擔憂。

我感到驚訝,因為他具備聰明和勤奮的品質(zhì),這樣的年輕人通常在華為有著光明的前途。然而,他認真地對我說,自己在華為確實沒有未來。

我好奇地追問原因,他的回答讓我深刻地認識到了管理機制導(dǎo)向的重要性。他簡潔地回答道:今年華為派我去非洲,我拒絕了。華為尊重他的選擇,但告訴他,此后所有升職、股權(quán)激勵等機會都將與他無緣。

這一點值得我們深思,因為它具有導(dǎo)向力量,能讓員工明確公司的期望,并鼓勵大家為了實現(xiàn)計劃和目標努力。

許多企業(yè)在制定分配機制時未能實現(xiàn)這種效果,這便是導(dǎo)向問題。導(dǎo)向問題至關(guān)重要,關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。

② 案例2:從分配激勵機理理解導(dǎo)向思維

在設(shè)計一家公司的分配體系時,我們應(yīng)關(guān)注兩個核心導(dǎo)向:服務(wù)增長和激發(fā)奮斗。這兩個導(dǎo)向旨在激勵員工,促進公司增長,并努力爭取個人和團隊的權(quán)益。為了實現(xiàn)這些目標,我們可以采取以下措施:

首先,為了體現(xiàn)服務(wù)增長導(dǎo)向,我們可以在員工的工資總額與公司的毛利額和凈利額之間建立關(guān)聯(lián)。

在公司盈利能力提升時,員工工資的增長將直接反映出來。例如,如果今年公司凈利潤為5億元,員工工資總額為3億元,那么明年公司凈利潤增長到10億元,員工工資總額也將相應(yīng)增長到6億元。

這種方式能讓員工分享公司發(fā)展帶來的成果,并感受到公司盈利水平的提升。

其次,為了體現(xiàn)激發(fā)奮斗導(dǎo)向,我們需要關(guān)注人均效率的提高。當公司凈利潤翻了一番,從5億元增長到10億元時,如果員工數(shù)量也翻了三番,那么員工的平均工資可能會降低。

因此,我們必須確保員工收入隨著公司發(fā)展而增長,以實現(xiàn)人均收入的增長。這需要我們關(guān)注管理措施的實施,以確保員工在公司發(fā)展過程中獲得更多收益。

因此,通過合理的薪酬體系和收入總包機制,我們可以充分體現(xiàn)服務(wù)增長的導(dǎo)向。正確的導(dǎo)向可以引導(dǎo)我們走向正確的目標,即使管理措施略顯簡單,也不會偏離目標太遠。

反之,如果導(dǎo)向錯誤,即使管理措施再專業(yè),也可能導(dǎo)致事與愿違的結(jié)果。
因此,在設(shè)計和管理體系時,我們必須高度重視導(dǎo)向思維。

3.以績效管理為例,理解系統(tǒng)思維

系統(tǒng)思維的核心在于如何在復(fù)雜的系統(tǒng)中保持導(dǎo)向的一致性。在實現(xiàn)導(dǎo)向一致性的過程中,需要全面考慮各種因素。

在公司中,存在許多不同的細節(jié)和方面,要讓這些不同的點體現(xiàn)相同的導(dǎo)向,是一項極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

因此,系統(tǒng)思維的核心挑戰(zhàn)在于如何有效地協(xié)調(diào)和整合這些不同的因素,以確保整個系統(tǒng)的導(dǎo)向一致性。

① 為什么績效管理做不好?

許多企業(yè)在進行績效管理時,超過90%的企業(yè)表現(xiàn)不盡如人意。盡管大家都深知績效管理的重要性,能理解諸如KPI、平衡積分卡和OKR等概念,但實際操作中仍存在各種問題。因此,許多人認為這些工具不夠先進。

實際上,平衡積分卡與OKR在管理思想上是相似的。那么,為何績效管理總是出現(xiàn)問題?其中一個現(xiàn)象是員工績效與公司績效的錯位。

例如,員工的評價接近滿分,表現(xiàn)都非常優(yōu)秀,但公司的績效卻未見好轉(zhuǎn),甚至有的指標還在下滑。這背后究竟是什么原因?歸根結(jié)底,是因為我們考核的重點并非公司真正需要的。

如果我們考核的是公司關(guān)注的問題,那么這種錯位就不會發(fā)生。例如,如果我們將解決特定問題作為考核指標,員工在這些問題上的表現(xiàn)會很卓越,公司的問題也能得到解決。

又如果考核的是收入增長和競爭力提升,那么這些方面的表現(xiàn)也會隨之改善。

因此,企業(yè)在進行績效管理時,應(yīng)關(guān)注考核的核心目標,確保員工的努力方向與公司的發(fā)展需求一致,這樣才能真正實現(xiàn)績效管理的價值。

② 如何才能做好目標管理

在績效考核過程中,如果發(fā)現(xiàn)考核內(nèi)容與期望有所偏差,往往源于目標管理的不足。

為確保目標管理的有效性,我們需要對公司的目標進行清晰明確的界定,并確定為達成這些目標需要在哪些方面做好充分準備。

同時,我們還需要深入分析每個方面所面臨的現(xiàn)實問題,并采取切實有效的措施來解決這些問題,從而實現(xiàn)有效的目標管理。

有人可能會質(zhì)疑,公司已經(jīng)實施了目標管理,每年從10月開始制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃與預(yù)算、年度考核、年度績效、年度組織績效。

每季度召開經(jīng)營分析會、年終述職會,年底還有述職會。那么為什么會出現(xiàn)績效管理與公司績效錯位的情況?就像一條高速公路,無論是奔馳車、寶馬車還是拖拉機,都可以在上面行駛。同理,目標管理的流程正確并不意味著內(nèi)容也正確。

目標管理的內(nèi)容應(yīng)由一線經(jīng)理人負責確定。作為經(jīng)理人,他們需要清晰地理解戰(zhàn)斗目標以及如何成功完成這場戰(zhàn)斗。

在明確實現(xiàn)目標所需采取的行動后,經(jīng)理人應(yīng)根據(jù)這些行動制定相應(yīng)的考核指標。這是一個系統(tǒng)性的過程。

如果沒有一個系統(tǒng)來組織大家明確打什么仗、如何打贏,或者隊伍不具備這種能力,就很難想清楚這個問題,從而導(dǎo)致員工績效與公司績效的錯位。

因此,績效管理做得不好并非單一原因,而是與多個因素相關(guān),包括目標管理和經(jīng)理人員能力。

如果缺乏打勝仗的能力,就需要在其他方面尋求配合,以實現(xiàn)績效管理的優(yōu)化。

③ 績效管理的三個作用

在企業(yè)中,績效管理應(yīng)該盡早實施,而不僅局限于年終評價和分配獎金。事實上,績效管理具有三個更為重要的作用。
 

首先,績效管理有助于戰(zhàn)略落地,這一點大家都很清楚。

其次,績效管理是一個培養(yǎng)將軍的過程。

通過實施績效管理,我們的經(jīng)理人員可以思考清楚要打什么仗、如何打贏這場仗,并不斷進行復(fù)盤,循環(huán)往復(fù)地提高我們贏得戰(zhàn)斗的思維和能力。因此,績效管理過程也是一個培養(yǎng)優(yōu)秀指揮官的過程。

最后,績效管理過程是一個選拔人才的過程。事實上,我們看到所有問題都歸結(jié)于人的能力,而人的能力又體現(xiàn)在贏得戰(zhàn)斗的能力上,這正是績效管理的重要性所在。

關(guān)于績效管理為什么會出現(xiàn)問題,大家可以體會一下。就像機器一樣,如果零部件不配合,機器就無法正常運轉(zhuǎn),甚至會亂運轉(zhuǎn)或反運轉(zhuǎn)。這個道理也同樣適用于績效管理。

 
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