這是一組來自臨汾燃?xì)夤究头行牡臄?shù)據(jù):截至去年年底,該中心的客服熱線共受理客戶來電23636次,外呼5538次,真正做到了回訪率100%,辦結(jié)率100%,滿意率98%。
數(shù)據(jù)的背后,是燃?xì)夤究头藛T24小時輪流值守、全年365天節(jié)假不休的付出。該中心不斷更新服務(wù)觀念、創(chuàng)新服務(wù)方式、拓展服務(wù)內(nèi)涵、提升服務(wù)手段,滿足客戶的不同需求,為全市各類燃?xì)饪蛻舭踩脷庾龀隽素暙I。
“服務(wù)是永恒的主題。”臨汾燃?xì)夤局铝τ趯⒎?wù)打造成企業(yè)的核心競爭力,將客服中心作為優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的示范窗口、服務(wù)人民群眾的便民窗口、展示精神風(fēng)貌的形象窗口進行建設(shè)。
客服中心成立以來,工作中注重加強對公司及各部門業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí),提高客服人員的綜合處理問題的能力,為客戶提供滿意服務(wù)。注重做好對各類派單的跟蹤督辦工作,對服務(wù)過程中形成的固定工作模式不斷優(yōu)化,并在本部門進行推廣。在客服熱線共受理的客戶來電24646次中,除咨詢電話外,查詢類744次、報修類7869次、投訴類34次、報警類14次、政府熱線175次,外呼5538次,所有電話都進行電話跟蹤回訪,得到了廣大燃?xì)饪蛻舻母叨仍u價。
為了真正將“以客戶服務(wù)為中心”的服務(wù)理念落實在實際工作中,客服中心多次組織客服人員深入市區(qū)所有用戶小區(qū),收集小區(qū)物業(yè)信息,發(fā)放燃?xì)夥?wù)聯(lián)誼卡,建立小區(qū)服務(wù)信息臺賬,確定轄區(qū)內(nèi)重點服務(wù)對象,收集小區(qū)內(nèi)老弱病殘、弱勢群體等特殊用戶的信息資料,開展了“心連心、結(jié)對子”活動,定期、不定期上門為他們開展個性化服務(wù),并將此項工作持之以恒地做下去。小區(qū)物業(yè)和特殊用戶臺賬的建立,為中心開展特色服務(wù)、便民服務(wù)提供了信息基礎(chǔ)。通過全體客服人員的努力,共收集了371個小區(qū)信息、35名特殊用戶信息,每個小區(qū)都進行了詳細(xì)的分類建檔。
在每年的“安全活動月”中,客服中心主動聯(lián)系公司的安監(jiān)處、管理站,抽調(diào)精兵強將深入各個社區(qū)進行安全宣傳,開展便民服務(wù)活動。為了提升對用戶的服務(wù)水平,他們學(xué)習(xí)了簡單的燃?xì)庠O(shè)施維修技能,對更換老化軟管、維修燃?xì)庠罹摺⒏鼡Q單氣嘴等技能全部熟練掌握,在安全宣傳活動中,他們拓寬思路,不僅懸掛安全用氣條幅,規(guī)范服務(wù)宣傳圖版,還利用小區(qū)LED屏、出黑板報等形式宣傳安全用氣常識,起到警示居民安全用氣的作用,受到了客戶的好評。
在去年的“安全活動月”,客服中心將燃?xì)庵R送到學(xué)校,給許多學(xué)子講授了一堂生動的“燃?xì)庵R課”,通過對學(xué)生的安全用氣宣傳,延伸到每一位燃?xì)庥脩艏彝ブ腥?,真正使關(guān)注燃?xì)獍踩蔀槊恳粋€家庭成員的自覺意識和行動,將安全用氣的知識從學(xué)校、家庭覆蓋到全社會。
利用前期摸排的小區(qū)物業(yè)信息,客服中心不斷加強與各居民小區(qū)物業(yè)公司的協(xié)作、交流、溝通,共同為廣大燃?xì)饪蛻籼峁M意服務(wù),形成“燃?xì)夤緦9?、物業(yè)協(xié)管、客戶自管”的安全用氣格局,真正將安全、服務(wù)送進社區(qū),為群眾安全用氣提供了保障。
去年5月1日,由客服中心負(fù)責(zé)的“太原煤氣化臨汾燃?xì)?rdquo;微信公眾平臺正式開通了,通過微信平臺,公司各類收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、供氣信息、辦事程序等業(yè)務(wù)信息和服務(wù)網(wǎng)點信息能夠在第一時間更新發(fā)布,做到了制度公開、政令暢通,為廣大燃?xì)庥脩袅私馊細(xì)夤?、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供許多方便。客服中心主任景榮說:“微信平臺、熱線電話、安全宣傳等多種服務(wù)方式并駕齊驅(qū),是臨汾燃?xì)夤具M一步增強服務(wù)意識、改進服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)效能、提升服務(wù)能力的集中體現(xiàn)。”
作為燃?xì)夤镜拇翱趩挝恢?,客服中心成立以來時刻關(guān)注“市長熱線”的網(wǎng)上派單,實施“優(yōu)先派單”的原則,每次接到派單后及時通知公司有關(guān)部門和管理站,督促他們在限辦時間內(nèi)完成派單內(nèi)容并及時提交派單,在派單處理過程中遇到問題隨時與“市長熱線”辦公室聯(lián)系溝通,并根據(jù)熱線系統(tǒng)每周、每月針對“市長熱線”派單進行梳理。
“服務(wù)只有起點,沒有終點。”景榮說:“服務(wù)是臨汾燃?xì)夤镜暮诵母偁幜?,我們將在鞏固現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上,始終秉承‘承諾、誠信、微笑’的服務(wù)理念,不斷強化內(nèi)部管理,認(rèn)真抓好燃?xì)獍踩⒎?wù)工作,用我們的努力換回廣大客戶的滿意。” 來源:臨汾新聞網(wǎng)