明確展會目的，選擇合適的展會場地，充分做好展會的安排工作，是做好展會的第一步。
1、確定舉辦目的
在舉辦一場展覽會之前，首先需要確認舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
2、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
3、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
4、參展安排
（一）展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺設計與搭建；
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請準客戶：
① 通過提前發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，方便對方安排行程。會展開始前一天再次提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）展中促銷
1、產(chǎn)品促銷活動
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
① 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象，給客戶良好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
② 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作、
4、展示會中的接待步驟
① 登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
② 現(xiàn)場演示
③ 介紹公司及產(chǎn)品背景
④ 展示其他樣機
⑤ 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
⑥ 如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
⑦ 發(fā)放資料、禮品
⑧ 禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
⑨ 到簽到處記下客戶意向及責任人
5、媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
③ 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。
因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3. 網(wǎng)站的后續(xù)報道。
通常，我們會把展位布置等工作事項交給專業(yè)的展覽展會策劃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時間落到自己的工作重點上來。
（四）后記
近幾年，科技、移動互聯(lián)網(wǎng)的崛起，雖然讓互聯(lián)網(wǎng)的流量呈現(xiàn)爆發(fā)增長的趨勢，但伴隨著線上流量紅利的形式一去不返，企業(yè)市場經(jīng)營開始出現(xiàn)兩大新的探索方向：
（1）數(shù)字信息技術驅使下的新流量場景開拓，諸如：會議活動、展覽會、大型集會活動等，具有明確時間、地點、流量人口聚集的互動場景流量入口搶奪戰(zhàn)；
（2）利用大數(shù)據(jù)、人工智能對過往已形成企業(yè)市場經(jīng)營流量池數(shù)據(jù)進行精細化分析和運營，深挖服務能力與價值再造，將流量細耕，變流量為留量，創(chuàng)造再生利益。
歸根結底，其實仍然是一切經(jīng)營的本質是流量效應。
當下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體時代成為了大趨勢！企業(yè)和市場發(fā)展必須緊跟時代，大膽運用新技術、新機制、新模式，加快融合發(fā)展步伐，實現(xiàn)宣傳效果的最大化和最優(yōu)化。媒體，作為信息的重要載體，被人們廣泛應用在各個環(huán)節(jié)中。會議會展活動組織者在進行策劃或者執(zhí)行時，都會考慮到媒體對當前項目的影響和作用。
“微信+”活動場景互動營銷運營服務平臺微會動在繼續(xù)保持原有平臺活動場景互動營銷運營服務功能的基礎上，順應數(shù)字技術與媒體傳播發(fā)展大趨勢，在2019年伊始全面升級平臺服務體系，打造實現(xiàn)“全媒體策略+現(xiàn)場微信互動+營銷轉化引擎”三位立體服務體系，力求實現(xiàn)幫助會議會展活動1-2個月、低成本用互聯(lián)網(wǎng)信息技術快速實現(xiàn)流媒體數(shù)字化布局，讓“線上+線下全域流量”利效性轉化。
運營者：袁帥，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析運營實踐者，新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人、平臺創(chuàng)始人,TAS區(qū)塊鏈溯源系統(tǒng)項目營銷合伙人。會展業(yè)信息化、數(shù)字化專家。PMP項目管理師，CEAC國家信息化計算機教育認證：網(wǎng)絡營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師。認證數(shù)據(jù)分析師，永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。中國電子商務協(xié)會認證：中國電子商務職業(yè)經(jīng)理人，暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人之一。
